FAQ'S
1. Tenho em vias um projecto para a criação de uma empresa. A vossa empresa ajuda-me neste processo?
1. Tenho em vias um projecto para a criação de uma empresa. A vossa empresa ajuda-me neste processo?
R: Sim. Após nos inteirarmos do seu projecto, procedemos ao aconselhamento e enquadramento fiscal, prestamos todos os esclarecimentos em matéria de obrigações fiscais, responsabilidades para com a Segurança Social e outros organismos, bem como legislação laboral. Acompanhamos a criação da empresa passo a passo.
2. Pretendo criar uma empresa para determinada área de negócio, mas tenho algumas duvidas quanto à potencialidade do mesmo. Poderão ajudar-me?
2. Pretendo criar uma empresa para determinada área de negócio, mas tenho algumas duvidas quanto à potencialidade do mesmo. Poderão ajudar-me?
R: Sim. Podemos efectuar um pequeno estudo de viabilidade económica que ajude a dissipar a suas duvidas.
3. Não tenho muita disponibilidade para me deslocar aos vossos escritórios. Vocês deslocam-se à minha empresa ou outro local a designar para levantar os documentos para a contabilidade, entregar os recibos de ordenado, etc.?
3. Não tenho muita disponibilidade para me deslocar aos vossos escritórios. Vocês deslocam-se à minha empresa ou outro local a designar para levantar os documentos para a contabilidade, entregar os recibos de ordenado, etc.?
R: Sim. Um nosso estafeta deslocar-se-á às suas instalações, ou outro local de sua preferência, seja para as tarefas que mencionou, ou outra qualquer. Este serviço não comporta qualquer acréscimo de custos para si, pelo que é totalmente gratuito.
4. A contabilidade é matéria importante. Qual a segurança que têm com o vosso sistema informático, de forma a que um dia, se o vosso servidor se avariar, não se perca a minha contabilidade?
4. A contabilidade é matéria importante. Qual a segurança que têm com o vosso sistema informático, de forma a que um dia, se o vosso servidor se avariar, não se perca a minha contabilidade?
R: Porque todos os dados da sua empresa são importantes para si e para nós, o software por nós escolhido e utilizado é bastante robusto. No entanto, como precaução, o nosso sistema possui um disco, no qual é registado toda a informação igual à do disco principal. Se este disco avariar, o disco de apoio arranca por forma a que possamos continuar a trabalhar. É ainda efectuada cópia de segurança diariamente para suporte próprio. Utilizamos um suporte diferente para cada dia da semana e ainda é efectuada outra cópia mensal com o mesmo critério. Ou seja, temos sempre os últimos 5 dias úteis da semana e os últimos 3 meses em suportes distintos. Estes backups são efectuados automaticamente durante a noite e verificados no dia seguinte.
5. Tenho a minha própria organização e pretendo um forma de funcionar e uma ligação à empresa de contabilidade muito própria. Não estou muito disponível para mudar o meu sistema. Vocês tem uma forma de funcionar rígida e que me obrigue a mudanças?
5. Tenho a minha própria organização e pretendo um forma de funcionar e uma ligação à empresa de contabilidade muito própria. Não estou muito disponível para mudar o meu sistema. Vocês tem uma forma de funcionar rígida e que me obrigue a mudanças?
R: Não. Adaptamos todo o nosso funcionamento aquilo que pretende. Poderemos aconselha-lo em determinadas matérias para que o funcionamento seja sempre melhorado, mas não necessita de alterar a sua estrutura nem métodos de trabalho. Nós adaptamo-nos a todos os clientes e à sua organização.
6. Tive problemas no passado com a minha contabilidade, estando neste momento atrasada. Vocês podem recupera-la de forma a ficar tudo em dia?
6. Tive problemas no passado com a minha contabilidade, estando neste momento atrasada. Vocês podem recupera-la de forma a ficar tudo em dia?
R: Sim. É de facto um dos serviços que prestamos. Após o levantamento de todo o trabalho necessário a realizar, entregamos-lhe uma proposta. Caso seja aceite, iniciaremos de imediato os procedimentos necessários à sua realização.
7. Apoio a gestão da minha empresa na contabilidade, logo necessito da informação gerada de forma célere. Qual o tempo que necessitam para tal?
7. Apoio a gestão da minha empresa na contabilidade, logo necessito da informação gerada de forma célere. Qual o tempo que necessitam para tal?
R: O tempo necessário à execução do trabalho varia consoante a dimensão do mesmo. Contudo, somos bastante eficientes e eficazes na sua realização. A questão coloca-se sim na periodicidade com que nos faculta a documentação. Podemos efectuar o trabalho de forma diária, semanal, quinzenal, mensal ou trimestral.
8. Não tenho tempo para ir às Finanças pagar impostos ou tratar de outros assuntos. Podem ir por mim?
8. Não tenho tempo para ir às Finanças pagar impostos ou tratar de outros assuntos. Podem ir por mim?
R: Obviamente que sim. Esse é a nossa função, pode e deve dedicar o seu tempo à actividade da sua empresa. A sua relação com a Administração Fiscal, Segurança Social, Inspecção Trabalho e demais organismos públicos é feita por nós sem acréscimo de custos.
9. Qual a periodicidade com que apresentam as demonstrações financeiras?
9. Qual a periodicidade com que apresentam as demonstrações financeiras?
R: Escolha a periodicidade com a qual deseja obter essa informação. Para alguns basta uma periodicidade trimestral, para outros mensal. Apenas depende das suas necessidades.
10. Não sei qual o melhor regime fiscal para a minha empresa, podem ajudar-me?
10. Não sei qual o melhor regime fiscal para a minha empresa, podem ajudar-me?
R: Claro. Se ainda não é nosso cliente, analisaremos a sua situação e prestaremos o devido aconselhamento. Se já é nosso cliente, então não se preocupe, já temos vindo a fazer essa análise.
11. Se optar por ser vosso cliente, tenho de firmar um contrato?
11. Se optar por ser vosso cliente, tenho de firmar um contrato?
R: Não. Não costumamos fazer nenhum contrato. O nosso contrato é a nossa dedicação aos clientes e a qualidade que tentamos constantemente colocar nos nossos serviços. Acreditamos ser essa postura que mantém clientes.
12. Quais os preços que praticam?
12. Quais os preços que praticam?
R: Como deve calcular, os preços variam bastante consoante o volume de trabalho e o tipo de relação pretendida. Há empresas que, devido à sua natureza, necessitam de uma relação mais intensa, outras nem por isso. Contudo, teremos muito gosto que nos permita apresentar-lhe uma proposta, após uma reunião para estudarmos a sua empresa e respectivas necessidades, sem qualquer compromisso.
13. Não sei se a minha empresa está a pagar muito ou pouco pelas apólices de seguro. Podem analisar?
13. Não sei se a minha empresa está a pagar muito ou pouco pelas apólices de seguro. Podem analisar?
R: Teremos muito gosto em apresentar-lhe alguém que irá efectuar uma comparação entre os seus seguros actuais e aqueles que poderão ser conseguidos. Certamente terá boas noticias. Por norma consegue-se diminuir os encargos com as seguradoras.
14. Não sei com que entidade bancária trabalhar. Podem dar a vossa opinião?
14. Não sei com que entidade bancária trabalhar. Podem dar a vossa opinião?
R: Efectivamente, podemos conduzi-lo até um balcão de um Banco e apresentar-lhe algumas pessoas que o poderão ajudar em tudo o que necessitar para a sua empresa.
15. Tenho mais que um estabelecimento, posso obter a informação financeira para cada um deles?
15. Tenho mais que um estabelecimento, posso obter a informação financeira para cada um deles?
R: Sim. Através da contabilidade analítica fornecemos essa informação. É aliás o nosso conselho para que assim se proceda.
16. Necessito obter a informação das demonstrações financeiras em inglês. Podem faze-lo?
16. Necessito obter a informação das demonstrações financeiras em inglês. Podem faze-lo?
R: Sim. De facto podemos enviar-lhe as demonstrações financeiras em português e inglês.
17. Após fazer a contabilidade devolvem-me os documentos?
17. Após fazer a contabilidade devolvem-me os documentos?
R: Sim. Após devidamente arquivados, os documentos são devolvidos ao cliente com a periodicidade que desejar, desde que não seja superior a 1 ano. Ou seja, podemos devolver-lhe os documentos semanalmente, mensalmente ou no final do ano em exercício.
18. Tenho de controlar as datas e prazos de pagamento de impostos às Finanças e Segurança Social?
18. Tenho de controlar as datas e prazos de pagamento de impostos às Finanças e Segurança Social?
R: Não. Não tem nem deve preocupar-se com isso, pois esse é a nossa obrigação. Nós controlamos as datas e prazos legais de entrega de declarações oficiais e pagamento dos respectivos impostos. Comunicamos-lhe antecipadamente os valores a pagar, pelo meio que desejar, (telefone, fax, e-mail, CTT), recolhemos esses valores e efectuamos o respectivo pagamento junto da entidade competente.
19. Não tenho tempo para tratar do meu IRS. Vocês tratam de o entregar?
19. Não tenho tempo para tratar do meu IRS. Vocês tratam de o entregar?
R: Esse é um dos variados serviços que disponibilizamos. Se pretender, todos os anos o lembramos de nos entregar os documentos, efectuamos uma simulação, procedemos ao preenchimento e entrega da sua declaração. Posteriormente devolvemos-lhe os seus documentos juntamente com a simulação, e declaração de IRS. Temos também todo o gosto de lhe prestar todos os esclarecimentos sobre o resultado da simulação, incluindo as deduções das despesas aceites fiscalmente.
20. Preciso de uma certidão das Finanças e da Segurança Social, como devo proceder?
20. Preciso de uma certidão das Finanças e da Segurança Social, como devo proceder?
R: Não se preocupe, comunique-nos e nós trataremos do assunto com todo o prazer. É pois mais um serviço ao seu dispor.